COMPROMISOS Y DEBERES DE CONTRATISTAS

•  Compromiso real y genuino de tener todo el tiempo un comportamiento ético y estar alineados con los principios y políticas de calidad y seguridad de la Clínica, como son: La humanización del servicio, la seguridad del paciente, su familia y acompañante(s) y el mejoramiento continuo. Asimismo, deberán conocer, introyectar y aplicar nuestros valores corporativos (Humanismo, Calidad, Felicidad, Liderazgo, Innovación, Responsabilidad), procurando que no exista diferencia alguna entre los colaboradores directamente vinculados con la Clínica y estos, de tal manera que contribuyan realmente con el logro de los objetivos estratégicos de la Institución. Estas obligaciones deberán incluirse en todos los contratos que celebre la Clínica con terceros, de tal manera que se garantice su cumplimiento.
•   El personal adscrito al contratista no podrá deambular en áreas de la Clínica no autorizadas, sin excepción, salvo solicitud o autorización expresa de un representante de la Institución.
• El contratista deberá cumplir con todas las afiliaciones de ley de todo su personal al sistema general de seguridad social, así como realizar el pago de los aportes y parafiscales de todos sus empleados.
• No se permite el ingreso de menores de edad a las obras civiles que esté adelantando la Clínica, en calidad de acompañante y/o trabajador.
• El personal adscrito al contratista deberá portar todo el tiempo el uniforme y el carné que lo identifique, en un lugar visible. Asimismo, deberán cumplir las normas y políticas medio ambientales de la Institución.
• No está permitido fumar dentro de la institución, como tampoco está permitido el ingreso de armas.
• Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato les impartan los representantes autorizados por la Clínica.
• Asistir cumplidamente a las reuniones o comités a los que sean convocados, y adoptar en forma inmediata las recomendaciones que se acuerden. Para el cumplimiento de los mismos en cada uno de los comités a que hubiere lugar se definirá la asistencia específica del contratista.
• Aceptar, en forma expresa, los procedimientos de supervisión, evaluación y control que se ejercerán para el normal desarrollo del contrato, así como para el cabal cumplimiento del mismo.
• Informar mediante escrito y con la debida anticipación, las aclaraciones, modificaciones, adiciones, suspensiones y demás situaciones contractuales que se requieran o presenten durante la ejecución del contrato.
• Colaborar con la Clínica en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y sea de la mejor calidad.

Dando cumplimiento a la resolución 085 de 2022, que rige desde el pasado 13 de julio de 2022, La Clínica de Oftalmología Sandiego S.A. generará los diferentes eventos mediante la plataforma de nuestro proveedor de facturación electrónica, bajo los lineamientos establecidos en la normatividad. Para garantizar el cumplimiento fiscal en cada una de las transacciones que se tengan con la Clínica, se detalla el procedimiento que deberá seguir el proveedor para la correcta radicación de los eventos de la facturación electrónica.

• Todos los documentos electrónicos (factura de venta, notas, crédito, notas débito) deben enviarse al siguiente correo: fact.electronica@clinicasandiego.com.co
• Los documentos electrónicos (factura de venta, notas, crédito, notas débito) que sean enviados a cualquier correo electrónico diferente a el relacionado en el
  presente comunicado, no serán tramitados.
• Este buzón solo aceptará documentos electrónicos que cumplan con las disposiciones normativas vigentes de factura electrónica para Colombia, como lo dispone la Resolución 042, anexo técnico 1.8; es decir, la factura debe ser enviada desde el operador tecnológico. Cualquier otro tipo de información recibida a través de este buzón, no será tramitada.
• Los eventos de las facturas electrónicas de venta, se notificarán desde la plataforma de nuestro proveedor al mismo correo que indica el remitente en los detalles del emisor dispuestos en el XML, o al correo asociado en la plataforma DIAN para la recepción de factura electrónica.
• Las consideraciones para la marcación de los eventos de las facturas electrónicas de venta, están sujetas a las validaciones internas, tiempos y procesos la Clínica de Oftalmología Sandiego. Una vez cumplidos los requisitos, se iniciará con la transmisión de los eventos, acatando las condiciones funcionales de la Resolución 085.
• En todos los casos, sin excepción alguna, se debe relacionar en el campo de observaciones, la orden de compra, orden de trabajo o número de contrato y responsable de la solicitud del pedido para ser procesada al interior de la Clínica.